…
Jukwaa moja · kila aina ya kikundi
Pesa ya kila kikundi,
iliyo wazi.
Wazi hurekodi kila mchango kiotomatiki, humpa kila mwanachama taarifa ya papo hapo, na humaliza fujo za daftari na WhatsApp — kwa vyama, mifuko ya mazishi, harambee, ustawi, kanisa na shule. Utunzaji wa hesabu ni bure.
10
Aina za vikundi tunapoanza
3
Njia tatu, leja moja
Bure
Hesabu za msingi, daima
KES 150
Kikomo cha ada, hata ikiwa kubwa
Hufanya kazi na njia za pesa ambazo wanachama wako tayari wanatumia:M-Pesa·Airtel Money·Bank paybill·WhatsApp
Tatizo
Kwa nini vikundi hupoteza imani kwa hesabu zao
Mwanachama hulipa, hupiga picha ya uthibitisho, na kuibandika WhatsApp. Mweka hazina wa kujitolea huandika tena kila kiingilio daftarini. Kila hatua hupoteza imani na usahihi.
Kuandika tena kwa mkono
Mweka hazina husogeza WhatsApp, husoma kila ujumbe na kuandika tena kiasi daftarini.
→ Wanachama hupewa pungufu au zaidi.
Rekodi kwenye simu moja
Daftari au lahajedwali liko kwenye simu moja ya binafsi, halijahifadhiwa popote.
→ Historia yote ya kikundi yaweza kupotea.
Mwanachama haoni
Wanachama hawawezi kuona salio lao wenyewe.
→ Mizozo ya “nimelipa kiasi gani?”.
Hakuna kumbukumbu za ukaguzi
Hakuna rekodi yenye saa na isiyoweza kubadilishwa ya nani alilipa nini, lini.
→ Usuluhishi wa mwisho wa mwaka huwa mzozo.
Suluhisho
Sehemu tatu, leja moja ya papo hapo
Programu ya mwanachama, ofisi ya mweka hazina, na njia ya ukamataji ya WhatsApp — zote zikishiriki data ile ile ya wakati halisi, ili hakuna anayesahaulika wala kuandikwa mara mbili.
📱
Programu ya simu ya mwanachama
Android na iOSChangia kupitia M-Pesa au Airtel Money huku msimbo wa kikundi ukiwa tayari. Ona taarifa yako ya papo hapo, hali ya kikundi, na vikumbusho kabla ya tarehe.
🗂️
Ofisi ya mweka hazina
TovutiSajili kikundi, ingiza rekodi za zamani, simamia wanachama, ona kila mchango ukiingia katika leja moja, na hamisha taarifa zilizothibitishwa.
💬
Ukamataji wa WhatsApp
Bila programuMwanachama hutuma uthibitisho wake wa M-Pesa kwa namba ya Wazi. Msaidizi husoma, huthibitisha dhidi ya M-Pesa, na kuweka mchango.
Jinsi mchango unavyofanya kazi
Amana kwanza. Ada baadaye. Daima.
Mchango wako huenda moja kwa moja kwenye paybill ya benki ya kikundi chako — Wazi haushiki kamwe. Ada ndogo iliyo wazi hufuata. Pesa yako haiko hatarini kamwe.
1
Chagua aina yako na upate msimbo wa kikundi
Jisajili, chagua kutoka aina kumi, na upate msimbo wa kipekee kama WZ-NRB-4471 unaohifadhi kila mchango.
2
Wanachama huchangia — njia tatu
Kupitia programu, moja kwa moja kwenye M-Pesa/Airtel, au kwa kutuma uthibitisho WhatsApp. Zote huingia leja moja.
3
Amana kwanza, ada baadaye
Hatua ya 1 hutuma mchango moja kwa moja kwenye paybill ya benki ya kikundi. Hatua ya 2 hukusanya ada ndogo ya Wazi. Amana haiko hatarini.
4
Kila mwanachama huona taarifa ya papo hapo
Taarifa za papo hapo za kila mwanachama na hali ya kikundi, zinazoweza kupakuliwa kwa PDF na Excel. Hakuna daftari tena, hakuna shaka tena.
Injini ya ujumuishaji
Mwanachama asiye na simu janja hasahauliki kamwe
Hulipa kikundi kama kawaida, kisha hutuma uthibitisho wa M-Pesa kwa namba ya WhatsApp ya Wazi. Msaidizi husoma, huthibitisha dhidi ya rekodi za M-Pesa, na kuweka mchango — kwa uthibitisho wa papo hapo.
- ✓Husoma kiasi, kumbukumbu, tarehe na mlipaji kiotomatiki
- ✓Hulinganishwa na mtiririko halisi wa M-Pesa C2B — ujumbe bandia hauwezi kuwekwa kamwe
- ✓Ukaguzi wa kutumia-mara-moja na namba ya mlipaji huzuia udanganyifu
W
Wazi
online
Imethibitishwa. KES 1,000.00 zimetumwa kwa MWEMA CHAMA. Kumb. TGH4XK9P2Q.
Nimepata ✅ Nimelinganisha KES 1,000 kutoka 0712••••89, kumb. TGH4XK9P2Q, kwa Mwema Chama.
Ongeza rekodi hii? Gusa kuthibitisha 👇
✓ Ongeza rekodi hii
Imekamilika! Taarifa yako imesasishwa. Ada ndogo ya Wazi: KES 15 — lipa hapa 👇
Ni ya nani
Si programu ya chama tu. Ni jukwaa kwa kila kikundi.
Injini moja, aina kumi — zote zinapatikana siku unayojisajili. Chagua yako na Wazi huweka mipangilio inayofaa; rekebisha vipengele wakati wowote.
👥
MaarufuChama / Kikundi cha uwekezaji
Michango ya mara kwa mara kwa ratiba maalum.
Akiba, taarifa, mara nyingi mikopo na hisa
🤝
Michango ya kikundi
Ukusanyaji wa kawaida, mpangilio rahisi zaidi.
Michango, taarifa
🕊️
MaarufuMfuko wa mazishi
Ukusanyaji wa haraka wa mara moja kwa lengo, wenye tarehe.
Ukusanyaji wa mara moja, jumla ya papo hapo
🎯
Harambee / Mchango wa jamii
Ukusanyaji wa muda maalum kwa sababu.
Ukusanyaji wa mara moja, ufuatiliaji wa maendeleo
🌍
Mchango wa umma
Kampeni ya umma, ukurasa wa kushiriki, wazi kwa wote.
Ukurasa wa kampeni ya umma, michango ya wazi
🏞️
Mfuko wa kununua ardhi
Michango ya muda mrefu kuelekea lengo kubwa.
Michango ya muda mrefu, ufuatiliaji wa ahadi
💚
Kikundi cha ustawi
Michango ya mara kwa mara pamoja na madai yanayolipwa.
Akiba pamoja na madai ya ustawi
⛪
Mfuko wa kanisa / ujenzi
Michango ya kawaida au kampeni za kanisa.
Michango au kampeni, taarifa
🎓
Mfuko wa shule / wazazi
Michango ya wazazi au darasa, mara nyingi kwa muhula.
Michango ya kawaida, taarifa
🏘️
Kikundi cha mtaa
Michango ya wakazi au vikundi vidogo.
Michango ya kawaida, taarifa
Wazi inaposhinda
Tuko wazi kuhusu soko — na ubora wetu
Zana za chama zipo. Chache huunganisha hesabu za bure, kila aina ya kikundi, ujumuishaji wa nje ya mtandao na leja moja.
| Mshindani wa kawaida | Wazi | |
|---|---|---|
| Aina za vikundi | Vyama tu | ✓ Vyama, mazishi, harambee, ustawi, ardhi — injini moja |
| Gharama kwa kikundi | Ada ya kila mwezi / mwaka | ✓ Hesabu za msingi za bure |
| Jinsi inavyopata mapato | Usajili | ✓ Ada ndogo kwa kila mchango + moduli za hiari |
| Wanachama wa nje ya mtandao | Hawajumuishwi (programu/tovuti tu) | ✓ Wanajumuishwa kupitia WhatsApp |
| Kuandika kwa mkono | Mara nyingi bado kunahitajika | ✓ Kiotomatiki kwenye kila njia |
| Njia | Moja | ✓ Programu + ofisi + WhatsApp, leja moja |
Bei ya hatua, isiyoumiza
Hesabu za bure. Ada ndogo isiyohisiwa.
Vikundi havilipi kamwe kuweka hesabu zao. Wazi hupata ada ndogo kwa kila mchango — iliyoigwa kutoka M-Pesa, bure chini ya KES 100, na kikomo cha KES 150.
- ✓Usajili wa kikundi na msimbo wa kipekee
- ✓Usajili wa wanachama — kujisajili au kuongezwa na mweka hazina
- ✓Ukusanyaji wa michango kupitia njia zote tatu
- ✓Taarifa za papo hapo za kila mwanachama na hali ya kikundi
- ✓Uingizaji wa rekodi za zamani na vikumbusho vya michango
- ✓Upakuaji wa taarifa kwa PDF na Excel
Kikokotoo cha ada
Ona ada kamili kabla hujathibitisha
Mchango kwa kikundi chakoKES 1,000
Ada ya WaziKES 15
Jumla unayolipaKES 1,015
Kiwango 501 – 1,000 · amana huenda kwa kikundi chako kwanza, ada baadaye. Ada ina kikomo cha KES 150 hata mchango ukiwa mkubwa.
Ona ada kamili ya viwango 14
| Kiwango cha mchango (KES) | Ada ya Wazi |
|---|---|
| 1 – 100 | Bure |
| 101 – 500 | KES 10 |
| 501 – 1,000 | KES 15 |
| 1,001 – 1,500 | KES 25 |
| 1,501 – 2,500 | KES 35 |
| 2,501 – 3,500 | KES 55 |
| 3,501 – 5,000 | KES 60 |
| 5,001 – 7,500 | KES 80 |
| 7,501 – 10,000 | KES 90 |
| 10,001 – 15,000 | KES 100 |
| 15,001 – 20,000 | KES 105 |
| 20,001 – 35,000 | KES 110 |
| 35,001 – 50,000 | KES 120 |
| 50,001 – 250,000 | KES 150 |
Uaminifu kwa muundo
Amana iliyothibitishwa haifichwi kamwe
Kila mchango uko katika moja ya hali tatu za uaminifu. Wazi huzuia sifa hadi ada ilipwe — lakini haifuti kamwe ukweli kwamba amana halisi iliingia.
Imethibitishwa
Amana imeingia na ada imelipwa.
Huonekana kikamilifu kwenye taarifa; huhesabika katika jumla na ustahili wa mikopo.
Ada inasubiri
Amana imeingia (imethibitishwa na benki) lakini ada bado haijalipwa.
Huonekana kama “inasubiri — ada ya huduma haijalipwa”; haihesabiki katika jumla rasmi.
Haijarekodiwa
Hakuna amana iliyoingia kamwe.
Hakuna kinachorekodiwa.
Kua ukiwa tayari
Moduli za hiari, bei ndogo za mwaka
Ziwashe kutoka ofisini wakati wowote kikundi kinapozihitaji.
Mikopo
KES 3,000 – 6,000 / yrMaombi, ufuatiliaji wa wadhamini, idhini, ratiba za malipo, riba, ripoti za madeni.
Hisa na Gawio
KES 3,000 – 6,000 / yrUfuatiliaji wa mtaji wa hisa, thamani ya hisa, ukokotoaji na ugawaji wa gawio.
Uwekezaji
KES 2,000 – 4,000 / yrFuatilia mali na miradi ya kikundi kuanzia ununuzi hadi ukomavu, na tathmini.
Mikutano na Ustawi
KES 1,500 – 3,000 / yrKumbukumbu za mikutano, mahudhurio, madai ya ustawi.
Ripoti za Kina
KES 2,000 – 4,000 / yrTaarifa maalum, pakiti ya mkaguzi, mauzo ya utii.
Kwa maneno yao
Kinachobadilika hesabu zinapokuwa wazi
“
Mizozo ya “nimelipa kiasi gani?” iliisha. Sasa kila mtu huona taarifa yake.
G
Grace W.
Mweka hazina, chama cha Nairobi
“
Tulikusanya mfuko wa mazishi kwa siku mbili na kila shilingi ilihesabika. Hakuna daftari, hakuna shaka.
P
Peter O.
Kamati ya mazishi, Kisumu
“
Nusu ya wanachama wetu hawatumii programu. WhatsApp ilifanya hakuna aliyesahaulika.
A
Amina H.
Kikundi cha ustawi, Mombasa
Hadithi za mfano za kipindi cha majaribio; majina yamefichwa.
Inagharimu kiasi gani kikundi kuweka hesabu zake?
Hakuna. Utunzaji wa hesabu wa msingi ni bure kwa kila kikundi, kila aina. Wazi hupata ada ndogo iliyo wazi kwa kila mchango badala ya usajili.
Pesa zetu huenda wapi?
Moja kwa moja kwenye paybill ya benki ya kikundi chako. Wazi haushiki michango yako kamwe — hukusanya ada yake ndogo tu kwenye paybill tofauti. Ndiyo maana hakuna leseni ya malipo inayohitajika na pesa yako haiko hatarini.
Je, mwanachama asiye na simu janja?
Hutumia njia ya WhatsApp. Hulipa kikundi kama kawaida, kisha hutuma uthibitisho wa M-Pesa kwa namba ya Wazi. Msaidizi huthibitisha dhidi ya M-Pesa na kuweka mchango.
Je, ujumbe bandia wa WhatsApp waweza kuwekwa?
Hapana. Kila ukamataji wa WhatsApp hulinganishwa na mtiririko halisi wa M-Pesa C2B kwa kumbukumbu na kiasi cha kipekee, hutumika mara moja, pamoja na ukaguzi wa namba ya mlipaji. Ujumbe usiolingana na muamala halisi hauthibitishwi kamwe.
Je, tunaweza kuhamisha rekodi zetu za zamani?
Ndiyo. Ofisi ya mweka hazina huingiza historia yako kamili ya michango kutoka lahajedwali, ili uanze na hesabu zako kamili.
Ada hutozwaje?
Ni ada ya hatua iliyoigwa kutoka M-Pesa — bure chini ya KES 100, ikipanda taratibu hadi kikomo cha KES 150. Huongezwa juu ya mchango na kuonyeshwa kabla hujathibitisha. Hakuna kilichofichwa.
Weka hesabu za kikundi chako wazi
Jisajili kwa dakika chache, pata msimbo wa kikundi, na anza mzunguko wako wa kwanza wa michango ulio wazi. Utunzaji wa hesabu wa msingi ni bure, milele.